Herzlich Willkommen auf der Website der Gemeinde Halsbrücke

Schulsekretär (m/w/d) für die Grundschule Halsbrücke und Grundschule Niederschöna

Die Gemeinde Halsbrücke hat ab 01.06.2024 oder zum frühestmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: 

Schulsekretär (m/w/d) für die Grundschule Halsbrücke und Grundschule Niederschöna 

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.:

  •  Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. Terminkoordination, Vorbereitung von Unterlagen für Termine, Telefondienst, Schriftverkehr
  •  Betreuung und Beratung des Publikumsverkehrs
  •  Datenpflege (SaxSVS und Schulportal)
  •  Organisation von Exkursionen/Schulveranstaltungen 
  •  Führen amtlicher Schulstatistiken
  •  Erfassung von Meldungen, Schüler- und Lehrerlisten
  • Unterstützung des Lehrpersonals (Weiterleitung Reisekostenabrechnung, Bearbeitung von Krankmeldungen, etc.)
  • Beschaffungswesen (Lehr- und Lernmaterial, Büromaterial)
  •  Betreuung und Unterstützung der Schüler
  • Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
  • Führen einer Bürokasse

 Voraussetzungen sind:

  • abgeschlossene Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellter; Kaufmann/-frau Büromanagement) oder vergleichbare Berufsausbildung
  • Erfahrungen als Schulsekretär/in oder in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
  • Mobilität zwischen zwei Standorten
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen
  • Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude im Umgang mit Menschen 
  • organisierte und strukturierte Arbeitsweise 

Wir bieten:

  • eine unbefristete Teilzeitstelle (32 Wochenstunden)
  • einen sicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
  • moderne Arbeitsbedingungen in erfahrenen Teams
  • Entlohnung entsprechend TVöD 
  • zusätzliche Altersvorsorge durch die ZVK 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 29.02.2024 auf elektronischem Wege an info@halsbruecke.de oder auf schriftlichem Wege an Gemeindeverwaltung Halsbrücke, Am Ernst-Thälmann-Heim 1, 09633 Halsbrücke.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Rückfragen steht Ihnen der Bürgermeister, Herr Beger, unter Tel. 03731/30000 zur Verfügung. 

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.