Stellenausschreibungen
Schulsekretär (m/w/d) für die Grundschule Halsbrücke und Grundschule Niederschöna
Die Gemeinde Halsbrücke hat ab 01.06.2024 oder zum frühestmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Schulsekretär (m/w/d) für die Grundschule Halsbrücke und Grundschule Niederschöna
Das Aufgabengebiet umfasst u. a.:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. Terminkoordination, Vorbereitung von Unterlagen für Termine, Telefondienst, Schriftverkehr
- Betreuung und Beratung des Publikumsverkehrs
- Datenpflege (SaxSVS und Schulportal)
- Organisation von Exkursionen/Schulveranstaltungen
- Führen amtlicher Schulstatistiken
- Erfassung von Meldungen, Schüler- und Lehrerlisten
- Unterstützung des Lehrpersonals (Weiterleitung Reisekostenabrechnung, Bearbeitung von Krankmeldungen, etc.)
- Beschaffungswesen (Lehr- und Lernmaterial, Büromaterial)
- Betreuung und Unterstützung der Schüler
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
- Führen einer Bürokasse
Voraussetzungen sind:
- abgeschlossene Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellter; Kaufmann/-frau Büromanagement) oder vergleichbare Berufsausbildung
- Erfahrungen als Schulsekretär/in oder in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
- Mobilität zwischen zwei Standorten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude im Umgang mit Menschen
- organisierte und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- eine unbefristete Teilzeitstelle (32 Wochenstunden)
- einen sicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- moderne Arbeitsbedingungen in erfahrenen Teams
- Entlohnung entsprechend TVöD
- zusätzliche Altersvorsorge durch die ZVK
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 29.02.2024 auf elektronischem Wege an info@halsbruecke.de oder auf schriftlichem Wege an Gemeindeverwaltung Halsbrücke, Am Ernst-Thälmann-Heim 1, 09633 Halsbrücke.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Rückfragen steht Ihnen der Bürgermeister, Herr Beger, unter Tel. 03731/30000 zur Verfügung.
Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.